Une gestion de projet efficace et personnalisée
Avec une solide expérience dans la gestion de projets digitaux, c’est Mathilde qui aura pour rôle de vous accompagner en assurant un suivi rigoureux, une communication fluide et une coordination efficace des équipes impliquées. Son objectif est de transformer vos idées en un projet concret et performant.
Le cadrage : écoute et analyse approfondie de vos besoins et objectifs
Après la validation de l’étude stratégique et technique, le démarrage de votre projet en production se caractérise par une réunion de cadrage. En fonction de vos possibilités et particulièrement de l’éloignement géographique, il peut s’agir d’un échange par visioconférence ou d'un rendez-vous à l’agence.
La réunion de cadrage permet de :
- vous connaître et connaître votre activité,
- comprendre vos attentes et définir finement les objectifs du projet,
- échanger sur les différentes fonctionnalités qui caractérisent votre projet,
- commencer l’immersion dans votre univers pour mettre la créativité en action.
En résumé, la réunion de cadrage c'est la traduction de vos attentes en spécifications techniques claires.
Planification : création d'un planning claire et transparent
À l’issue de la réunion de cadrage, Mathilde met en place une planification rigoureuse et une organisation efficace.
"J'élabore un planning réaliste et transparent, permettant d'anticiper les différentes étapes et d'assurer un avancement fluide du projet. La coordination des équipes internes (développeurs, designers, experts SEO, etc.) est essentielle pour garantir une synergie optimale et une répartition efficace des tâches."
Focus sur la méthode Scrum
La gestion de nos projets est basée sur la méthode Scrum (méthode Agile). Sans aller dans le détail, la vie des projets à l’agence est rythmée par un ensemble de “points dossier” (limités en temps) permettant de mesurer son avancement. Le planning est organisé en “Sprint”, période de 2 semaines où les tâches à effectuer par chaque membre de l’équipe sont déterminées.
Les avantages d’un projet géré avec Scrum :
- la visibilité : un point quotidien (la mêlée) sur l'avancement du projet,
- la flexibilité : on s'adapte rapidement aux changements d'orientation, chaque problème est rapidement détecté et résolu,
- la cohésion : autonomie sur sa tâche, mais collaborative sur le projet,
- la transparence : dans l'équipe, mais également auprès de vous. On sait quand commence votre projet et quand il se termine, et s'il y a des imprévus, on vous le dit.
Garantie de qualité et validation
L’agence est en organisation collaborative, chaque membre de l’équipe joue un rôle clé dans la réussite du projet. Cependant, c’est le chef de projet qui reste votre interlocuteur privilégié et qui est le garant d’une communication fluide.
En fonction de la typologie du projet, la méthodologie peut légèrement varier. Que ce soit pour un site internet ou la création d'un logo, une phase essentielle demeure : la “Validation Maquette”. Cette étape permet de valider ensemble le rendu avant d’entamer la phase de production finale.
Le contrôle qualité repose sur plusieurs aspects : la conformité du livrable aux spécifications, la mise en place de tests rigoureux garantissant la performance et la fluidité du site, ainsi que la gestion des retours et ajustements nécessaires. Vous pouvez également retrouver un aperçu détaillé du déroulement de chaque type de projet (création de site web, création graphique, SEO…) dans nos prestations spécifiques.
Et après ?
Un client Startup reste un client. Vous pouvez nous demander des conseils, des modifications, des ajouts de fonctionnalités sur votre site web ou de créer de nouveaux supports de communication. De même, après la mise en ligne de votre site, notre support technique reste à votre disposition pour toutes questions ou dysfonctionnement.
Pour éviter l’étape “chiffrage”, nous avons créé le Contrat Temps Assistance (CTA) pour toutes les modifications qui ne nécessitent pas un temps d’intervention très long. Votre compte est crédité d’unités temps (200, 300 ou 500) et chaque minute de travail réalisé est décomptée.